Provvedimento
n.315 del 12/6/2003
Affisso
all’Albo Ufficiale in data 13/6/2003
UFFICIO PROVVEDITORATO E CONTRATTI
IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO
VISTA la nota a firma del
Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione assunta agli atti in data
28/3/2003 prot. 5510 sulla base della quale l’Amministrazione, in esito ad
incontri tenutisi con i rappresentanti per la sicurezza, ha ritenuto di avviare
le procedure necessarie per l’acquisto di arredi per la messa a norma
degli uffici del rettorato;
VISTA la successiva nota del
responsabile del Servizio prot.
n.40 del 16/5/2003 nella quale venivano
elencate le caratteristiche tecniche degli arredi da acquistare;
ESAMINATI anche gli atti acquisiti dai quali si evincono i fabbisogni
degli Uffici e tra questi del Servizio Prevenzione e protezione e della
Ripartizione dei Servizi tecnici;
CONSIDERATO che i fabbisogni manifestati dai responsabili di ufficio
vanno necessariamente coordinati con l’esigenza, assolutamente prioritaria, che
gli arredi, nonché l’ubicazione e la quantità
dei medesimi nelle stanze rispondano ai parametri della L.626/94 così
come espresse nel documento del responsabile del Servizio Prevenzione e
Protezione già citato;
CONSIDERATO inoltre che l’avvio di una procedura di gara rende indispensabile
la omogeneizzazione dei fabbisogni singoli;
VISTO il Regolamento di Ateneo per
l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità;
VISTA anche la legge 27 dicembre
2002 , n. 289 ed in particolare l’art.24:
DISPONE
E’ emanato il seguente:
Procedura di scelta del contraente :gara aperta per il conferimento dell’ incarico di :”Fornitura e posa in
opera di arredi per Uffici del rettorato e Polo Macchia Romana” da collocare,
in particolare, in Uffici siti presso la Sede Universitaria di Via Nazario Sauro n. 85 e presso il Polo Universitario di Macchia
Romana (Servizio Prevenzione e protezione, Ripartizione Servizi Tecnici).
Ente
Appaltante:
Università degli Studi della Basilicata –Via Nazario Sauro n.85 – 85100 POTENZA - Ufficio provveditorato e Contratti
tel.0971-202125.
Modalità di
aggiudicazione : offerta economicamente più vantaggiosa secondo i parametri di cui
all’art.6 del presente bando.
1. OGGETTO ED
AMMONTARE DELL’APPALTO
L’appalto consiste nella fornitura e posa in opera
di arredi da collocare presso le stanze nn. 102 , 102 bis (1,2,3,4),
105,107,108,110,114,115,116,117,118,119, 131,120,121,122,126,123,124 della
Palazzina rettorato – Via Nazario Sauro n. 85 Potenza , presso il Servizio
Prevenzione e Protezione e gli Uffici della Ripartizione Servizi Tecnici,
questi ultimi ubicati presso il Polo Universitario di Macchia Romana - Potenza.
La base di appalto è pari presumibilmente ad Euro 22.000,00 oltre IVA.
Le quantità e le caratteristiche tecniche degli arredi da fornire sono indicate nel
Capitolato Speciale di gara -
specifiche tecniche e relativo allegato, cui il presente bando integralmente si
richiama.
2. MODALITA’
DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA
Per partecipare alla gara le ditte dovranno, pena l’esclusione della stessa,
seguire le indicazioni, di seguito riportate.
Il plico dovrà essere perfettamente sigillato con
ceralacca e controfirmato sui lembi di chiusura. Esso dovrà recare sul retro
l’indicazione del nominativo della ditta concorrente e la dicitura: ”OFFERTA ARREDI UFFICI ”
Il plico dovrà
pervenire tramite:
-
raccomandata postale a/r;
-
posta celere;
-
agenzia di recapito autorizzata;
-
consegna a mano all’Ufficio Protocollo ed Archivio – Via Nazario
Sauro n. 85 – 85100 Potenza (Piano terra) -
entro il termine perentorio
specificato al successivo art.3.
I plichi
dovranno essere indirizzati a:
Università degli Studi della Basilicata
Ufficio Provveditorato e Contratti
Via N.Sauro, 85
85100 POTENZA
All’interno del plico
dovranno essere poste, sempre a pena di esclusione, tre buste, ciascuna delle quali debitamente
intestata, sigillata con ceralacca e controfirmata sui lembi di chiusura. In
particolare, dovranno essere introdotte nel plico le seguenti buste:
1.
Busta
A - portante esternamente la dicitura “Documentazione
Amministrativa”;
2.
Busta
B - portante esternamente la dicitura
“Offerta tecnica”;
3.
Busta
C - portante esternamente la dicitura
“Offerta Economica”.
3 TERMINE DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE E FORME DI COMUNICAZIONE
I plichi, conformi a quanto
prescritto al precedente art.2, ovvero comprensivi delle tre buste sigillate e
controfirmate, dovranno pervenire, con i mezzi anch’essi indicati al precedente
art.2, entro le ore 13,00 del giorno
14 luglio 2003 a pena di esclusione.
I plichi saranno protocollati
al loro arrivo, e farà fede la data e l’ora annotate dall’Ufficio Protocollo e
Archivio sull’esterno degli stessi.
Il presente bando di gara
sarà affisso all’Albo Ufficiale di Ateneo, pubblicato alla pagina web
all’indirizzo: www. unibas.it e su
quotidiano, specializzato, a diffusione nazionale.
Il Capitolato speciale di
gara , comprensivo della parte amministrativa e delle specifiche tecniche
saranno visionabili, in orari di ufficio, da concordare preventivamente,
presso:
Ufficio Provveditorato e Contratti Via
Nazario Sauro n. 85 Potenza 0971 -
202125;
Ufficio Sviluppo e Manutenzione
Edilizia Polo Universitario di Macchia Romana tel
0971 – 205600/205645.
Ai predetti uffici gli
offerenti potranno rivolgersi anche per la presa visione dei luoghi ove le
forniture dovranno essere eseguite.
La documentazione integrale,
comprensiva del bando del capitolato e
del relativo allegato, sarà resa disponibile, per estrazione e ritiro di copie, presso:
Centro Stampa Digitale – Via
Nazario Sauro n. 90 Potenza tel. 0971 – 54970 al costo unitario per pagina
di euro 0,31 .
4.
DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA – Busta n.1
La
busta n.1 "Documentazione amministrativa" dovrà contenere, a pena
di esclusione , la seguente documentazione:
a) Certificato di Iscrizione nella Sezione ordinaria del
Registro delle Imprese rilasciato dalla C.C.I.A.A. competente in data non
anteriore a sei mesi rispetto al giorno fissato per la presentazione
dell’offerta, dal quale risultino i nominativi dei soggetti muniti dei poteri di
rappresentanza legale dell’Impresa;
b) dichiarazione, successivamente verificabile, resa
dal legale rappresentante, attestante che questi e l’impresa concorrente non si
trovano in alcuna delle condizioni di esclusione previste dall’art. 11 del
D.lgs n. 358 del 24/7/92 e successive modificazioni. La predetta dichiarazione
dovrà essere altresì resa, limitatamente alle cause sub lett. b), del predetto
art. 11 del D. Lgs. 358/1992 e successive modifiche, anche dai seguenti
soggetti:
- tutti i soci, se trattasi di società in nome collettivo;
- dai soci accomandatari, se trattasi di società in
accomandita semplice;
- dai componenti il Consiglio di Amministrazione, muniti
dei poteri di rappresentanza legale per gli altri tipi di società, così come
risultante dal certificato camerale. Pertanto gli amministratori dotati
esclusivamente di meri poteri gestionali, non devono presentare la predetta
dichiarazione;
c) Dichiarazione resa dal rappresentante
legale avente ad oggetto .
-il fatto di essersi recato sul luogo dove devono essere
collocate le forniture e di aver preso
conoscenza delle condizioni locali nonché di tutte le circostanze generali e
particolari che in qualche modo, direttamente o indirettamente, possano avere
influenza sulla determinazione dei prezzi;
- la presa visione del capitolato speciale relativo a quanto oggetto della presente
gara;
- il fatto di aver accuratamente valutato e di accettare
tutte le clausole contenute nei documenti e loro allegati posti a base di gara;
-
l’aver formulato i prezzi in sede di gara sulla base di tutti gli
obblighi ed oneri ricompresi nell'elencazione che precede e nei documenti tutti
di gara, giudicandoli ugualmente remunerativi e tali da consentire la
formulazione dell'offerta;
-
- il fatto che l'offerta
tiene conto di ogni onere direttamente ed indirettamente collegato alla
l'installazione della fornitura e della corretta esecuzione delle lavorazioni,
nonché degli oneri connessi all’adozione delle misure di sicurezza (Decreto
legislativo n. 626/96)
-
la disponibilità, fin dalla presentazione dell’offerta, a dare
avvio alla fornitura nei termini e con le modalità indicate nel capitolato ,
secondo quanto previsto nell’offerta medesima.
-
il fatto che l’impresa è in regola con l’assolvimento degli
obblighi tributari, dovuti a norma di legge;
-
il fatto che l’Impresa è in regola con l’assolvimento dei
contributi previdenziali/assistenziali dovuti in favore dei dipendenti;
d ) Dichiarazione resa dal
rappresentante legale concernente l’impegno a:
- utilizzare materiali conformi ai requisiti previsti dal
D. Lgs. n. 616/1994 e dal D.M. 26.06.84 e successive modificazioni;
- trasmettere all’Amministrazione regionale le
certificazioni di conformità dei materiali e della fornitura alle norme sopra
richiamate;
e) dichiarazione, successivamente
verificabile, resa dal legale rappresentante avente ad oggetto il possesso dei
seguenti requisiti minimi di accesso alla gara :
- avvenuta esecuzione, nel triennio antecedente la data di
pubblicazione del bando di gara, di almeno un’unica fornitura di importo pari a
quello a base d’asta. Tale requisito dovrà poi essere comprovato da parte
dell’aggiudicatario, mediante attestazione di regolare esecuzione rilasciata
dal soggetto committente;
f) dichiarazione d’intenti sottoscritta
da tutti i legali rappresentanti delle imprese associate (solo in caso di
associazione temporanea d’impresa), in cui dovranno essere indicate le
imprese partecipanti, l’impresa capogruppo, la suddivisione delle parti della
fornitura tra le Imprese, nonché l’impegno di costituire, in caso di
aggiudicazione, l’associazione temporanea a norma dell’art. 10 del D. Lgs. n.
358/1992 e successive modifiche. Inoltre, la documentazione di cui alle
precedenti lettere a), b), c), d) dovrà essere fornita da ogni componente del
raggruppamento.
Il requisito di cui alla lettera e) sub.
punto 1, trattandosi di requisito non frazionabile, dovrà essere posseduto per
intero da una delle Imprese facenti parte del Raggruppamento
g) Documentazione relativa alla costituzione di cauzione
provvisoria, pari al 2% dell’importo complessivo dell’appalto, costituita,
alternativamente da:
· versamento in
contanti o in titoli del debito pubblico presso la Nuova Banca Mediterranea;
·
fidejussione bancaria o
polizza assicurativa avente validità per almeno 180 giorni dalla data di
presentazione dell’offerta, contenente l’impegno a rilasciare, in caso di
aggiudicazione dell’appalto, a richiesta del concorrente, una fideiussione o
polizza relativa alla cauzione definitiva in favore della stazione appaltante,
valida fino all’emissione del certificato di
·
collaudo. Detta dichiarazione
dovrà prevedere espressamente la
rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale,
nonché l’operatività della garanzia su semplice richiesta scritta della Amministrazione,
senza eccezioni opponibili a questa, anche per il
recupero delle penali
contrattuali.
Le dichiarazioni sostitutive, di cui al presente
articolo, dovranno essere accompagnate da fotocopia di valido documento di
identità del sottoscrittore; esse saranno soggette a verifica a norma di legge.
5. OFFERTA TECNICA – Busta n.2
6. OFFERTA ECONOMICA – Busta n.3
La
busta n. 3 dovrà contenere e recare la dicitura: “Offerta economica”. L’offerta
economica, sottoscritta per esteso esclusivamente dalle persone che rivestono
la legale rappresentanza e/o che possono validamente impegnare la ditta stessa,
conterrà la precisa indicazione, in lettere ed in cifre, del prezzo unitario e
del prezzo totale per tipologia di arredo
e, da ultimo, del prezzo totale per la fornitura. A scopo puramente
semplificativo le offerenti potranno valersi dell’allegato apposito al
capitolato speciale di gara.
L’offerta
economica , inoltre, recherà la specificazione della ragione sociale, del
numero di partita IVA e CF e del domicilio legale dell’offerente. L’offerta
dovrà, a pena di esclusione, contenere la dichiarazione che la Ditta si impegna
a rispettare il termine finale di adempimento di cui all’art. 12 del presente
bando.
I prezzi indicati si intenderanno al netto dell’imposta sul valore aggiunto (IVA), e comprensivi di ogni altro onere accessorio collegato alla fornitura.
Non
saranno prese in considerazione eventuali offerte pari o in aumento rispetto alla base di gara, non
conformi al capitolato ed al bando , redatte in modo imperfetto, condizionate o
parziali o non complete di tutti i documenti prescritti. Nessun compenso
spetterà alle ditte concorrenti per lo studio e la redazione dell’offerta
presentata. In caso di associazione di impresa, l’offerta economica sarà
sottoscritta da tutti i legali
rappresentanti delle imprese facenti parte del raggruppamento.
L’Impresa, nella formulazione
dell’offerta economica, dovrà tenere conto di tutte le condizioni, circostanze
generali e particolari, nonché di tutti gli oneri ed obblighi previsti dalla
vigente
legislazione che possano influire sull’esecuzione della prestazione.
L’ aggiudicazione provvisoria della gara sarà
affidata ad apposita Commissione, in seduta pubblica sia per la verifica della regolarità della
documentazione (busta N.1) sia per l’apertura delle offerte economiche (busta
N.3).
Nella prima seduta, della quale le offerenti saranno
avvisate in tempo utile, la Commissione verificherà, per ogni ditta
partecipante, la conformità della documentazione amministrativa alle
prescrizioni del presente bando. La prima seduta pubblica si terrà presso i
locali del Rettorato – Via Nazario Sauro n. 85 – 85100 POTENZA il giorno 15.07.2003 alle ore 10.00.
Saranno escluse quelle ditte la cui documentazione
amministrativa non sia conforme al medesimo.
E’ fatta salva la facoltà dell’Amministrazione di
richiedere integrazioni e/o completamenti alla documentazione prodotta, a norma
di legge.
Successivamente, in una o più sedute
riservate, la Commissione procederà all’analisi delle offerte tecniche
contenute nella busta n. 2 "Offerta tecnica", nonché dei campioni
eventualmente in essa inclusi, assegnando i relativi punteggi sulla base dei
criteri di selezione e dei parametri di seguito riportati:
prezzo della fornitura max p. 70
qualità/estetica della fornitura max p. 30
La commissione
esaminatrice si riserva la facoltà di ritenere nessuna offerta presentata
meritevole di aggiudicazione, così come potrà aggiudicare la fornitura anche nel caso pervenga una sola offerta valida, se
ritenuta idonea.
La fornitura
sarà, comunque, aggiudicata in unico lotto.
I parametri suddetti saranno valutati come segue:
Prezzo
Verrà assegnato il punteggio
max di 70 punti all’offerta della ditta che ha presentato il prezzo
complessivo, per l’intera fornitura, più basso. Per le altre offerte il prezzo
sarà determinato in misura inversamente proporzionale, nel modo seguente:
prezzo offerto dalla ditta : prezzo più basso offerto = 70 : x
x = prezzo più basso x 70 / prezzo offerto
§ Qualità ed Estetica della fornitura
La valutazione della
qualità/estetica avverrà sulla base dei
seguenti parametri:
Le operazioni di apertura
delle offerte economiche e l’attribuzione del relativo punteggio, sempre di
competenza della commissione , si svolgeranno invece in seduta pubblica, previa
convocazione delle ditte ammesse alla gara.
Nella seduta si provvederà ad individuare la ditta che avrà acquisito
il punteggio più elevato risultante dalla somma dei punteggi anzidetti ed a
definire il procedimento di graduatoria.
- manovalanza;
-
scarico e deposito della merce nei locali e piani di destinazione;
-
montaggio nei locali di destinazione, sulla base delle indicazioni che saranno
fornite all’atto della consegna.
8. VINCOLO CONTRATTUALE ED ESTENSIONI
L’aggiudicazione,
mentre sarà immediatamente vincolante per la Ditta, lo sarà per l’Università
soltanto dopo l’approvazione, con provvedimento dirigenziale, degli atti di
gara.
La
ditta è tenuta a stipulare apposito contratto, le cui spese connesse e
conseguenti saranno a suo carico.
L’Amministrazione avrà facoltà , in base alla valutazione esclusiva delle proprie esigenze, ed a norma di legge di aumentare o diminuire l’entità dell’appalto nei limiti del quinto del prezzo totale di aggiudicazione e l’aggiudicatario è obbligato ad adempiere.
9. CAUZIONE DEFINITIVA
La
ditta è obbligata, in caso di aggiudicazione, a costituire cauzione definitiva.
La
cauzione definitiva sarà costituita a
garanzia dell’adempimento di tutte le obbligazioni del contratto, del
risarcimento di danni derivante dall’inadempimento delle obbligazioni stesse,
nonché
del
rimborso delle somme che l’Amministrazione avesse eventualmente corrisposto
senza titolo nel corso dell’appalto.
E’
fatto salvo l’esperimento di ogni altra azione qualora la cauzione fosse
insufficiente.
10. IMPORTO CAUZIONE DEFINITIVA
L’importo della cauzione definitiva
sarà pari al 5% ( cinque per cento) dell’importo di aggiudicazione, IVA
esclusa.
La cauzione definitiva dovrà rivestire le medesime caratteristiche
della cauzione provvisoria (pagamento “a semplice richiesta” della Stazione
Appaltante , rinuncia al beneficio di escussione).
Il
collaudo degli arredi dovrà avvenire entro trenta giorni dall’avvenuta consegna
e montaggio.
Esso
sarà effettuato da un rappresentante dell’Università e da un rappresentante
della Ditta.
L’esito
di tale collaudo dovrà risultare da apposito verbale sottoscritto dagli
intervenuti.
Qualora,
al collaudo, gli arredi non risultassero rispondenti ai requisiti di cui al
bando ed al capitolato di gara, gli
stessi non saranno accettati; in tal
caso l’Università ne chiederà la
sostituzione entro 20 giorni.
In
caso la Ditta aggiudicataria non si uniformi a tale obbligo, l’Amministrazione
procederà all’acquisto ed al montaggio del tendaggio non accettato presso altro
fornitore, addebitando alla
Ditta
l’eventuale maggior prezzo pagato rispetto a quello risultante
dall’aggiudicazione. La merce non accettata resterà a disposizione della Ditta
a suo rischio, e dovrà essere ritirata senza indugio dalla stessa e a sue
spese.
12. TERMINE DI ADEMPIMENTO
La
fornitura e la posa in opera degli arredi dovrà essere completata entro 15
(quindici) giorni, i quali si intendono come solari e continuativi, dal ricevimento dell’ordine di
fornitura, a mezzo fax.
In
caso di ritardo sui previsti termini di consegna, all’aggiudicatario verrà
applicata una penale pari all’uno per mille del prezzo di aggiudicazione , per
ogni giorno di ritardo.
Gli
arredi forniti dovranno essere privi di difetti dovuti a vizi nei materiali
impiegati e possedere tutti i requisiti indicati dalla Ditta nella
documentazione tecnica presentata.
La
Ditta è tenuta a garantire, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1490 del
Codice Civile che gli arredi forniti sono immuni da vizi o difetti di
costruzione e delle materie prime, che li rendano inidonei all’uso al quale è
destinato, o che ne diminuiscano in modo apprezzabile il valore.
Essi
dovranno essere garantiti dal fornitore da tutti gli inconvenienti non
derivanti da forza maggiore, per un periodo minimo di mesi 12 (dodici) salvo
maggiore durata, offerta dalla Ditta, a decorrere dalla data dell’avvenuto
collaudo con esito favorevole ed accettazione definitiva.
Pertanto
essa sarà obbligata ad eliminare a proprie spese, tutti i difetti manifestatisi
durante tale periodo , dipendenti da vizi di costruzione , da materiali impiegati o da difettoso
montaggio.
E’ consentito il subappalto a norma di legge. In
tale caso l’Impresa renderà nota, nella documentazione amministrativa la
volontà di valersi del subappalto avendo cura, altresì , di indicare quanta
parte del presenta appalto intende affidare ad altri.
In caso di mancata dichiarazione, nessun subappalto
potrà essere autorizzato dalla Stazione Appaltante.
Ai
sensi e per gli effetti di cui alla Legge 31 dicembre 1996, n. 675 e successive
modifiche, recante disposizioni a “Tutela delle persone e di altri soggetti
rispetto al trattamento di dati personali”,
il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e
correttezza, nella piena tutela dei diritti dei soggetti candidati e della loro
riservatezza con i contemperamenti previsti dalla Legge 7 agosto 1991, n. 241.
Il trattamento dei suddetti dati sarà svolto nel rispetto dei principi e delle disposizioni di cui alla suddetta normativa.
In
particolare il trattamento dei dati richiesti per la partecipazione alla
presente gara ha la sola finalità di consentire l’accertamento del possesso dei
requisiti di idoneità e dell’inesistenza di cause ostative, e che la Ditta ha
la facoltà di esercitare i diritti previsti dall’art. 13 della medesima legge
n. 675 del 1996.
Per
quanto non espressamente previsto dal presente bando di gara, si applica il
capitolato speciale di gara, nonché il regolamento di Ateneo per l’Amministrazione
la Finanza e la Contabilità.
IL
DIRETTORE AMMINISTRATIVO
(Dott.
Lucio ORLANDO)