Regolamento per l'individuazione dei procedimenti amministrativi e dei relativi termini di conclusione, ai sensi dell'art. 2, comma 2, della Legge n. 241/90.

Emanato con D.R. n. 470 del 4 settembre 2002 e pubblicato nella G.U. della Repubblica Italiana del 23 settembre 2002 - Serie Generale n. 223.

CAPO I

IL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO

Articolo 1

O g g e t t o

1. L’Università degli Studi della Basilicata, in seguito denominata Università o Ateneo o amministrazione, impronta la propria attività amministrativa a criteri di economicità, di efficacia, di pubblicità e di trasparenza uniformandosi ai principi ed alle disposizioni stabiliti dalla vigente legislazione in materia, in particolare dalla legge 7 agosto 1990, n. 241.

2. Il presente regolamento stabilisce, per ciascun tipo di procedimento di competenza dell’Università, il termine entro il quale esso deve concludersi, l’unità organizzativa responsabile dell’istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale nonché dell’adozione del provvedimento finale, il funzionario responsabile del singolo procedimento.

3. Per <<unità organizzativa>> si intende, ai fini del presente regolamento, la struttura dell’amministrazione dell’Università ovvero la struttura didattica, scientifica e di servizio competente allo svolgimento del procedimento o alla formazione definitiva del provvedimento, ovvero a detenerlo stabilmente.

Articolo 2

Ambito di applicazione

1. Il presente regolamento si applica ai procedimenti amministrativi, promuovibili d’ufficio o ad iniziativa di parte, che siano di competenza degli organi e degli uffici dell’Università.

2. Detti procedimenti devono concludersi mediante l’adozione di un provvedimento espresso e motivato nel termine stabilito per ciascun tipo di procedimento nelle tabelle allegate, che costituiscono parte integrante del presente regolamento.

3. I procedimenti eventualmente non elencati, con il relativo termine finale, nelle predette tabelle, devono concludersi nel termine di trenta giorni dal ricevimento dell’istanza di parte o dall’avvio d’ufficio, ove un diverso termine non derivi da altre disposizioni di legge o di regolamento.

4. Per i procedimenti avviati prima della data di entrata in vigore del presente regolamento, i termini di cui ai commi precedenti iniziano a decorrere da tale data.

Articolo 3

Decorrenza del termine iniziale per i procedimenti d’ufficio

1. Per i procedimenti d’ufficio il termine iniziale decorre dalla data in cui l’Amministrazione dell’Università abbia notizia del fatto da cui sorge l’obbligo di provvedere.

2. Qualora l’atto propulsivo promani da organo o ufficio di altra amministrazione il termine iniziale decorre dalla data di ricevimento, da parte dell’Università, della richiesta o della proposta.

Articolo 4

Decorrenza del termine iniziale per i procedimenti a iniziative di parte

1. Per i procedimenti a iniziativa di parte il termine iniziale decorre dalla data di ricevimento della domanda o istanza da parte dell’unità organizzativa.

2. Ove la domanda dell’interessato sia ritenuta irregolare o incompleta, il responsabile del procedimento ne dà comunicazione all’istante tempestivamente o comunque entro trenta giorni, indicando le cause della irregolarità o della incompletezza. In questi casi il termine iniziale decorre dal ricevimento della domanda regolarizzata o completata.

3. Al ricevimento della domanda, ove richiesto dall’interessato, l’ufficio competente rilascia una ricevuta. Per le richieste o domande inviate a mezzo del servizio postale, mediante raccomandata con avviso di ricevimento, la ricevuta è costituita dall’avviso stesso.

Articolo 5

Pubblicità del procedimento amministrativo e partecipazione degli interessati

1. Salvo che non sussistano ragioni di impedimento derivanti da particolari esigenze di celerità, il responsabile del procedimento dà comunicazione dell’inizio del procedimento ai soggetti nei confronti dei quali il provvedimento finale è destinato a produrre effetti, ai soggetti la cui partecipazione al procedimento sia prevista da legge o da regolamento, nonché ai soggetti individuati o facilmente individuabili, ai quali dal provvedimento possa derivare un pregiudizio e, su esplicita richiesta, a chiunque abbia un interesse giuridicamente rilevante.

Nella comunicazione deve essere indicato:

a) l’unità organizzativa alla quale è affidato il procedimento;

b) il responsabile del procedimento;

c) l’ufficio in cui si può prendere visione degli atti;

d) il termine entro il quale presentare eventuali memorie e documenti.

2. E’ data facoltà ai destinatari di tale comunicazione di intervenire nel procedimento amministrativo ai sensi degli articoli 9, 10 e 11 della legge n. 241/1990. Coloro che hanno titolo a prendere parte al procedimento possono presentare memorie e documenti entro un termine pari alla metà di quello fissato per la durata del procedimento.

Nel caso in cui per particolari motivate esigenze il procedimento debba concludersi prima del termine fissato, il responsabile comunicherà agli interessati il termine più breve e quello concesso per presentare le predette memorie e documenti.

3. Se per il rilevante numero dei destinatari e/o per l’indeterminatezza degli stessi, la comunicazione personale non sia possibile o risulti particolarmente gravosa, le comunicazioni di cui al comma 1 del presente articolo, dovranno essere effettuate, a seconda dei casi, mediante avvisi pubblici affissi all’Albo dell’Università e/o circolari indirizzate a tutte le unità organizzative dell’Ateneo con l’esposizione delle ragioni che giustificano la deroga.

Articolo 6

Termine finale del procedimento

1. I termini per la conclusione dei procedimenti si riferiscono alla data di adozione del provvedimento ovvero, nel caso di provvedimenti recettizi, alla data di effettuazione della comunicazione. Nel caso che talune fasi del procedimento siano di competenza di amministrazioni diverse dall’Università si applica quanto disposto dagli articoli 16 e 17 della legge n. 241/90.

2. Ove non sia diversamente disposto, per i procedimenti di modifica di provvedimenti già emanati si applicano gli stessi termini finali indicati per il procedimento principale.

3. Quando la legge prevede che la domanda dell’interessato si intende respinta o accolta dopo l’inutile decorso di un determinato tempo dalla presentazione della domanda stessa, il termine previsto dalla legge o dal regolamento per la formazione del silenzio-rigetto o del silenzio-assenso costituisce altresì il termine entro il quale l’Amministrazione può adottare la propria determinazione esplicita.

4. L’unità organizzativa competente non può aggravare il procedimento se non per straordinarie e motivate esigenze imposte dallo svolgimento dell’istruttoria.

In ogni caso, qualora il responsabile del procedimento ritenesse non potersi concludere il procedimento medesimo nei termini previsti, dovrà informare tempestivamente i propri superiori, illustrando i motivi dell’impossibilità a provvedere e/o le ragioni del ritardo e dare tempestiva comunicazione ai soggetti nei confronti dei quali il provvedimento finale è destinato a produrre effetti diretti e a quelli che per legge debbano intervenirvi, indicando un nuovo termine normalmente di durata non superiore a quello previsto in via ordinaria dal presente regolamento.

5. L’acquisizione in via facoltativa od obbligatoria di pareri e di valutazioni tecniche di altre pubbliche amministrazioni comporta la sospensione del termine previsto per la conclusione del procedimento. In tal caso il responsabile del procedimento è tenuto ad informare gli interessati.

6. Qualora il parere obbligatorio o facoltativo richiesto non sia stato comunicato nei termini previsti dall’art. 16 della legge n. 241/90, l’Amministrazione può procedere indipendentemente dall’acquisizione del parere, eccetto per i pareri che debbano essere rilasciati da Amministrazioni preposte alla tutela ambientale paesaggistico-territoriale e della salute dei cittadini.

7. Ove per disposizione di legge o regolamento l’adozione del procedimento finale debba essere preceduta dall’acquisizione di valutazioni tecniche di organi od enti appositi e questi non provvedano e non rappresentino esigenze istruttorie ai sensi e nei termini di cui all’art. 17, commi 1 e 3, della legge n. 241/90, il responsabile del procedimento chiede le suddette valutazioni tecniche a organismi dell’Università o di altra Amministrazione pubblica dotati di adeguata qualificazione tecnica.

Articolo 7

Altri casi di sospensione del termine

Oltre ai casi indicati nell’articolo precedente, il termine per la conclusione del procedimento rimane sospeso:

a) se per la prosecuzione del procedimento debba essere compiuto un adempimento da parte dell’interessato, per il tempo impiegato per tale adempimento;

b) per il tempo necessario all’acquisizione di atti di altre amministrazioni che sono indispensabili per il procedimento.

CAPO II

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO

Articolo 8

Unità organizzativa responsabile del procedimento

1. Le unità organizzative responsabili dell’istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, sono le aree e gli uffici, siano essi inseriti o meno in una ripartizione, nonché le strutture didattiche, scientifiche e di servizio nelle quali si articola l’Università.

Articolo 9

Responsabile del procedimento

1. Sulla base delle competenze attribuite per materia alle singole <<unità organizzative>> così come risultano indicate nelle tabelle allegate, la persona preposta a capo di ogni singola unità organizzativa è responsabile dell’istruttoria e di ogni altro adempimento procedurale concernente il relativo provvedimento finale da adottarsi.

Analoga responsabilità è attribuita ai preposti ad unità organizzative, a titolo di supplenza o di vicarietà. In caso di assenza o impedimento dei soggetti, come sopra preposti all’unità organizzativa, analoga responsabilità è attribuita al soggetto presente nella medesima unità e rivestente la qualifica più alta, ovvero a quello con maggiore anzianità nella stessa.

Nel caso in cui un ufficio è a sua volta inserito in un'area, il dirigente della ripartizione, sentito il responsabile dell'area, affida la responsabilità di alcuni procedimenti al responsabile dell' ufficio o, in casi particolari, ad altri dipendenti aventi responsabilità di settore o di idonea categoria professionale.

Nel caso in cui un ufficio dipenda direttamente dalla ripartizione, il dirigente della stessa, può in casi particolari, sentito il responsabile dell'Ufficio, affidare la responsabilità di alcuni procedimenti ad altri dipendenti aventi responsabilità di settore o di idonea categoria professionale.

Per i procedimenti di competenza dei Dipartimenti, responsabile del procedimento è il segretario amministrativo.

Per le strutture didattiche e di servizio e per le altre strutture di ricerca, il direttore delle medesime affida la responsabilità del procedimento a dipendenti di idonea categoria professionale. Sia il direttore del Dipartimento sia il direttore delle predette strutture sono, in ogni caso, competenti per l’adozione del provvedimento finale.

2. Il responsabile del procedimento esercita le attribuzioni contemplate dagli articoli 5 e 6 della legge 7 agosto 1990, n. 241 e dal presente regolamento.

In particolare il responsabile del procedimento:

a) valuta, ai fini istruttori, le condizioni di ammissibilità, i requisiti di legittimazione ed i presupposti che siano rilevanti per l’emanazione del provvedimento;

b) accerta d’ufficio i fatti, disponendo il compimento degli atti all’uopo necessari, e adotta ogni misura per l’adeguato e sollecito svolgimento dell’istruttoria. In particolare, può richiedere il rilascio di dichiarazioni e la rettifica di dichiarazioni o istanze erronee o incomplete e può esperire accertamenti tecnici ed ispezioni ed ordinare esibizioni documentali;

c) propone l’indizione delle conferenze di servizi di cui all’art. 14 della legge n. 241/90 e successive modifiche ed integrazioni;

d) propone l’acquisizione dei pareri consultivi o delle valutazioni tecniche indicate negli articoli

16 e 17 della legge 7 agosto 1990, n. 241;

e) cura le comunicazioni, le pubblicazioni e le notificazioni previste dalle leggi e dai regolamenti;

f) trasmette gli atti all’organo competente per l’adozione del provvedimento finale.

Inoltre è tenuto:

- all’acquisizione d’ufficio dei documenti già in possesso dell’amministrazione ed all’accertamento d’ufficio di fatti, stati e qualità che la stessa amministrazione o altra pubblica amministrazione è tenuta a certificare;

- all’applicazione della normativa vigente in materia di autocertificazione;

- ad istituire i procedimenti relativi all'accesso ai documenti amministrativi, ai sensi di quanto previsto dal decreto del Presidente della Repubblica 27 giugno 1992, n. 352.

3. I dirigenti, responsabili delle ripartizioni, adottano il provvedimento finale, tranne nei casi in cui lo stesso è di competenza del direttore amministrativo o del rettore; coordinano le attività dei responsabili dei procedimenti ed esercitano il potere sostitutivo in caso di inerzia ai sensi dell’art. 17 del D.lgs.165/01. Lo stesso potere di coordinamento e di sostituzione hanno il Direttore di Dipartimento e i Direttori delle strutture didattiche e di servizio e delle altre strutture di ricerca, nei confronti dei responsabili dei procedimenti delle relative strutture.

Articolo 10

Procedimenti di competenza di uffici

1. Quando un procedimento è gestito in sequenza successiva da due o più aree o uffici, il responsabile della fase iniziale è, salvo diversa disposizione, responsabile dell’intero procedimento e provvede alle comunicazioni agli interessati, informandoli anche delle strutture che interverranno successivamente nel procedimento.

2. Il responsabile del procedimento, per le fasi dello stesso che non rientrano nella sua diretta competenza, ha il dovere di seguirne l’andamento presso gli uffici e i servizi competenti, dando impulso all’azione amministrativa.

3. In particolare, il responsabile del procedimento concorda per tipi di procedimento o per singoli procedimenti con le Aree e gli Uffici competenti nelle fasi successive, la ripartizione dei tempi a disposizione di ciascuno sollecitandone, ove occorra, il rispetto.

4. Per le fasi del procedimento che non rientrino nella sua diretta disponibilità, il responsabile del procedimento è responsabile limitatamente ai compiti previsti dai precedenti commi.

5. Il Direttore Amministrativo può stabilire le opportune istruzioni per l’attuazione delle disposizioni dei precedenti commi ed è competente a risolvere gli eventuali conflitti di competenza tra le diverse unità organizzative qualora le stesse afferiscano a strutture non dirette da un unico dirigente.

CAPO III

Art. 11

Modifiche del presente regolamento

1. Entro due anni dalla data in vigore del presente regolamento, e successivamente almeno ogni tre anni, l’Università verifica lo stato di attuazione della normativa emanata e apporta le modificazioni ritenute necessarie con le medesime modalità e forme del presente regolamento.

Allegato sub A

RIPARTIZIONE RISORSE UMANE

UFFICIO RECLUTAMENTO

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Bando di concorso pubblico/riservato per assunzioni a tempo indeterminato o determinato	Art. 17, comma 109, L. n. 127 Regolamento di Ateneo	120 gg. atto autorizzativo
Esclusione candidati	Regolamento di Ateneo	90 gg. scadenza bando ovvero termini stabiliti dal bando stesso
Nomina commissione	Regolamento di Ateneo	120 gg. scadenza bando
Convocazione candidati	Regolamento di Ateneo	30 gg. dalla comunicazione della commissione
Approvazione graduatoria di merito	Regolamento di Ateneo	60 gg. consegna verbali
Stipula contratto individuale di lavoro	C.C.N.L.	90 gg. da approvazione atti
Emissione bando per valutazione comparativa posti di professori universitari di ruolo di I e II fascia e di ricercatori universitari e trasmissione per pubblicazione nella G.U.	L. n. 210/98 D.P.R. n. 390/98 Regolamento di Ateneo	30 gg da ricezione delibera Organi Accademici
Esclusione dei candidati per difetto dei requisiti	Bando rettorale	Come da bando
Costituzione commissioni giudicatrici	L. n. 210/98 D.P.R. n. 390/98 Regolamento di Ateneo	30 gg. dalla comunicazione del MIUR degli elenchi degli eletti
Approvazione atti della valutazione comparativa	L. n. 210/98 D.P.R. n. 390/98 Regolamento di Ateneo	20 gg. dalla consegna degli atti da parte delle Commissioni giudicatrici
Nomina a professori universitari di ruolo di I e II fascia o ricercatori universitari	L. n. 210/98 D.P.R. n. 390/98	30 gg. dalla documentazione di rito da parte dei vincitori

UFFICIO FORMAZIONE E RAPPORTI SINDACALI

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Accordi di contrattazione decentrata	C.C.N.L.	Contrattuale
Adempimenti contrattuali	C.C.N.L.	Contrattuale
Rilascio verbali di contrattazione	C.C.N.L.	15 gg. dall’approvazione
Rilascio attestati di partecipazione a corsi di formazione		60 gg. dalla conclusione del corso
Rilascio copie conformi		30 gg. dal ricevimento dell'istanza

UFFICIO STATO GIURIDICO E TRATTAMENTO ECONOMICO PERSONALE DOCENTE E RICERCATORE

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Adeguamento titolarità a seguito nuovi ordinamenti didattici		90 gg. da ricevimento delibera di Facoltà
Anagrafe delle prestazioni	Art. 24 L. n. 412/91 Art. 53 D.Lgs. n. 165/01	Termini di legge
Aspettativa per infermità	Art. 68 D.P.R. n. 3/57	60 gg. dal ricevimento dell’esito della visita fiscale
Aspettativa per servizio militare	Art. 67 D.P.R. n. 3/57	30 gg. dal ricevimento dell’istanza interessato
Aspettativa per situazione di incompatibilità	Art. 13 D.P.R. n. 382/80	30 gg. dalla comunicazione dell’interessato o dalla comunicazione del conferimento della carica da parte dell’Ente
Assenza dal lavoro di lavoratrice che abbia adottato un bambino	Art. 6 L. n. 903/77	60 gg. da presentazione documentazione
Autorizzazione a risiedere fuori sede	Art. 7 L. n. 311/58	30 gg. dalla delibera approvata dall’organo accademico
Autorizzazione a svolgere incarichi retribuiti	Art. 11 D.P.R. n. 382/80 Art. 53 D.Lgs. n. 165/01	30 gg. dal ricevimento dell’istanza documentata
Cessazione per trasferimento presso Università Libera	T.U. n. 1592/33	30 gg. da ricevimento decreto trasferimento
Collocamento fuori ruolo professori associati e professori ordinari	L. n. 498/59 L. n. 311/58 L. n. 748/72 L. n. 382/80 L. n. 239/90 L. n. 662/96	60 gg. prima inizio anno accademico di collocamento fuori ruolo
Collocamento in aspettativa (con o senza assegni) per direzioni istituti o laboratori	Art. 12 D.P.R. n. 382/80	30 gg. dalla comunicazione dell’interessato del conferimento della carica da parte dell’ente
Comunicazione agli albi professionali del regime d’impegno	Art. 11 D.P.R. n. 382/80 Artt. 1 e 2 L. n. 158/87	30 gg. prima dell’inizio del biennio accademico di riferimento
Provvedimento regime d’impegno tempo pieno e tempo definito	Art. 11 D.P.R. n. 382/80 L. n. 158/87	30 gg. prima dell’inizio del biennio accademico di riferimento
Conferimento titolarità o compito didattico		60 gg. da ricevimento delibera di Facoltà
Conferma e nomina a professore ordinario e professore associato confermato	Artt. 6 e 23 D.P.R. 382/80	30 gg. da ricevimento verbale della commissione giudicatrice
Congedo a lavoratore padre in alternativa alla madre	Art. 7 L. n. 903/77 D.Lgs. n. 151/01	60 gg. da domanda
Congedo per esclusiva attività di ricerca scientifica professori di I e II fascia	Art. 17 D.P.R. n. 382/80	60 gg. da ricevimento delibera Facoltà
Congedo per motivi di studio professori I e II fascia	Art. 10 D.P.R. n. 382/80	60 gg. da ricevimento delibera Facoltà
Congedo straordinario per assistenza per malattia del figlio inferiore ad anni tre	Art. 7, 2° comma, Legge n. 1204/71 e succ. mod. D.Lgs. n. 151/01	60 gg. da domanda
Congedo straordinario per astensione facoltativa per maternità	Art. 7 L. n. 1204/71 e succ. mod. D.Lgs. n. 151/01	60 gg. da presentazione domanda
Congedo straordinario per astensione obbligatoria per maternità	Art. 4 L. n. 1204/71 e succ. mod. D.Lgs. n. 151/01	30 gg. dalla presentazione del certificato medico
Congedo straordinario per gravi motivi di famiglia	Art. 37 D.P.R. n. 3/57 Art. 3 L. n. 537/93 L. n. 724/94	60 gg. da ricevimento richiesta
Congedo straordinario per malattia	Art. 37 D.P.R. n. 3/57 Art. 3 L. n. 537/93 L. n. 724/94	60 gg. da ricevimento richiesta
Congedo cure inerenti allo stato di invalidità	Art. 37 D.P.R. n. 3/57	60 gg. da ricevimento richiesta
Congedo straordinario per gravi complicanze gestazione	Art. 5 L. n. 1204/71 e succ. mod. D.Lgs. n. 151/01	30 gg. da ricevimento delibera dell’Ispettorato del Lavoro
Congedo straordinario per matrimonio	Art. 37 D.P.R. n. 3/57 Art. 22 l. n. 724/94	60 gg. da ricevimento richiesta
Congedo straordinario per motivi di studio per dottorato di ricerca	L. n. 476/84	60 gg. da ricevimento richiesta
Congedo straordinario per motivi di studio ricercatori	Art. 8 L. n. 349/58	60 gg. da ricevimento delibera Facoltà
Dispensa dal servizio per infermità	Artt. 71, 129, 130 D.P.R. n. 3/57	30 gg. da ricevimento esito visita collegiale
Nomina a ricercatore confermato	Art. 31 D.P.R. n. 382/80 L. n. 158/87	60 gg. da ricevimento verbale della commissione giudicatrice e dichiarazione di opzione
Notifica provvedimenti agli interessati	L. n. 241/90	30 gg. dal provvedimento
Nulla osta per supplenze o affidamenti fuori sede	Artt. 9 e 114 D.P.R. n. 382/80 Artt. 1 e 3 L. n. 477/84 Artt. 12 e 16 L. n. 341/90	30 gg. da ricevimento deliberazione organo accademico competente
Passaggio al ruolo di altra amministrazione di ricercatore	Art. 120 D.P.R. n. 382/80 Art. 17 L. n. 705/85	30 gg. da comunicazione dell’ente presso il quale transita l’interessato
Proposta di conferimento titolo professore emerito o di professore onorario	Art. 111 T.U. n. 1592/33	15 gg. da ricevimento delibera di Facoltà
Proroga biennio in servizio	L. n. 421/92 Art. 16 D.L. n. 503/92	30 gg. da presentazione istanza
Provvedimento di applicazione dei benefici previsti dall’art. 103 D.P.R. n. 382/80	Art. 103 D.P.R. n. 382/80	120 gg. dall’istanza documentata
Provvedimento di aspettativa per periodo di prova presso altra amministrazione	Artt. 14 e 34 D.P.R. n. 382/80	90 gg. dalla presentazione della domanda e della documentazione da parte dell’interessato
Provvedimento di cessazione dall’ufficio per volontarie dimissioni	D.P.R. n. 3/57	90 gg. dalla presentazione delle dimissioni
Provvedimento di decadenza dall’ufficio ricoperto	Art. 127 D.P.R. n. 3/57	45 gg. dall’accertamento dei fatti
Provvedimento di riammissione in servizio	Art. 132 D.P.R. n. 3/57 L. n. 311/58	60 gg. da ricevimento della deliberazione del Consiglio di Facoltà
Provvedimento di trasferimento dei ricercatori ad altro S.S.D.	Parere CUN adunanza 17.2.1995 L. n. 766/73	90 gg. da ricevimento parere CUN
Provvedimento disciplinare: - contestazione degli addebiti - irrogazione censura - irrogazione altre sanzioni	Artt. 87, 88, 89 T.U. Leggi sull’istruzione universitaria	20 gg. 30 gg. da ricevimento o da scaden-za del termine per presentarle 40 gg. da ricevimento della delibera del Consiglio di disciplina del CUN
Provvedimento proroga biennale ricercatori	Art. 31 D.P.R. n. 382/80	30 gg. da ricevimento verbale commissione giudicatrice
Rilascio stati matricolari e certificazioni		30 gg.
Sospensione cautelare obbligatoria	Art. 91 D.P.R. n. 3/57	15 gg. di comunicazione di custodia cautelare
Trasferimento o mobilità interna per copertura di posti per professori ordinari di ruolo di I e II fascia e di ricercatori universitari	L. n. 210/98 Regolamento di Ateneo	60 gg. da delibera della Facoltà interessata
Trasmissione ad altre Amministrazioni di fascicoli di personale trasferito		60 gg. da data trasferimento

UFFICIO STATO GIURIDICO E TRATTAMENTO ECONOMICO PERSONALE TECNICO-AMMINISTRATIVO

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Autorizzazione allo svolgimento di incarichi extra-istituzionali	Art. 53 D.Lgs. n. 165/01	30 gg. da ricevimento istanza
Astensione obbligatoria per gravidanza e puerperio	L. n. 1204/71 L. n. 903/77 C.C.N.L. D.Lgs. n. 151/01	60 gg.
Astensione facoltativa	L. n. 1204/71 D.Lgs. n. 151/01	30 gg. da compimento primo anno di vita del bambino
Benefici per assistenza a familiari portatori di handicap	L. n. 104/92	60 gg. da ricevimento istanza
Diritto allo studio (150 ore)	Art. 3 D.P.R. n. 395/88 C.C.N.L.	60 gg. da ricevimento istanza
Aspettativa per motivi di studio/famiglia, per mandato politico/sindacale, per servizio militare	C.C.N.L. D.P.C.M. n. 770/94 C.C.N.Q. 1998 D.Lgs. n. 29/93	60 gg. da ricevimento istanza
Cessazioni/dimissioni	C.C.N.L.	Termini contrattuali
Mobilità orizzontale	Art. 52 D.Lgs. n. 165/01 C.C.N.L.	60 gg. da ricevimento istanza
Procedimento disciplinare: - contestazione scritta dell’addebito - conclusione del procedimento disciplinare	Art. 55 D.Lgs. n. 165/01 C.C.N.L.	- 20 gg. dalla conoscenza del fatto - 120 gg. dalla contestazione dell’addebito
Trasferimenti interni su domanda		60 gg. da ricevimento istanza
Trasformazione rapporto di lavoro (part-time)	C.C.N.L. L. n. 662/96 Regolamento di Ateneo	Termini di regolamento
Ricostruzione carriera	L. n. 808/77 C.C.N.L.	60 gg. da ricevimento istanza
Rilascio certificati/stati matricolari		30 gg. da ricevimento istanza
Trasmissione fascicolo in caso di trasferimento		30 gg. da data trasferimento
Trasferimenti da altra Università/Enti di diverso comparto	C.C.N.L. D.Lgs. n. 165/01	90 gg. da istanza
Rilascio copie conformi di provvedimenti, verbali, atti	L. n. 241/90	30 gg. da ricevimento istanza

UFFICIO SERVIZI SOCIALI E PENSIONI

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Riscatto servizi ai fini della buonuscita INPDAP mod. PR1	D.P.R. n. 1032/73	180 gg. da domanda documentata
Progetto di liquidazione buonuscita INPDAP mod. PL1: a) cessazione per limite di età b) cessazione per altre cause	D.P.R. n. 1032/73 L. n. 335/95	a) 30 gg. prima della cessazione b) 60 gg. dalla cessazione
Progetto di riliquidazione buonuscita INPDAP mod. PL2	D.P.R. n. 1032/73 L. n. 335/95	180 gg. dal provvedimento di variazione della carriera o dello stipendio
Computo e/o riscatto servizi pubblici	D.P.R. n. 1092/73	90 gg. dalla comunicazione INPS
Riscatto degli studi universitari e post-lauream	D.P.R. n. 1092/73	90 gg. dalla domanda documentata
Ricongiunzione periodi assicurativi INPS	L. n. 29/79	45 gg. dalla domanda documentata per richiesta INPS mod. TRC; 120 gg dal ricevimento TRC per conteggi e comunicazioni al richiedente; 90 gg. da accettazione per provvedimento
Ricongiunzione periodi assicurativi con Casse professionali	L. n. 45/90	Stessi termini ricongiunzione ex L. n. 29/79
Collocamento fuori ruolo personale docente	D.P.R. n. 382/80	180 gg. prima dell’inizio anno accademico
Liquidazione trattamento di quiescenza per limiti di età	D.P.R. n. 1092/73 L. n. 335/95	180 gg. prima della data di collocamento a riposo
Liquidazione trattamento di quiescenza per volontarie dimissioni	D.P.R. n. 1092/73 L. n. 335/95	120 gg. dalla cessazione o dalla presentazione della documentazione da parte dell’interessato
Liquidazione trattamento di quiescenza a seguito di decadenza o destituzione, per il personale non contrattualizzato	D.P.R. n. 1092/73 L. n. 335/95	120 gg. dal provvedimento o dalla presentazione della documentazione da parte dell’interessato
Liquidazione trattamento di quiescenza per inabilità	L. n. 335/95	60 gg. dalla ricezione della comunicazione di inabilità da parte della C.M.O.
Liquidazione pensione indiretta a seguito di decesso in servizio	D.P.R. n. 1092/73 L. n. 335/95	180 gg. dal decesso
Liquidazione una tantum in luogo di pensione e costituzione di posizione assicurativa INPS	L. n. 322/58	180 gg. da cessazione (salvo interruzione termini per controlli INPS) per emissione decreto
Riliquidazione trattamento di quiescenza	D.P.R. n. 1092/73 L. n. 335/95	90 gg. da accredito ministeriale per Cost. Pos. Ass. 180 gg. da provvedimento di variazione della carriera o dello stipendio
Riconoscimento infermità dipendente da causa di servizio	D.P.R. n. 349/94	450 gg. dalla data di ricevimento della domanda o dall’avvio del procedimento d’ufficio
Concessione equo indennizzo	D.P.R. n. 349/94	30 gg. dal parere del Com. Pens. Priv. o 600 gg. dalla data della domanda
Aggravamento equo indennizzo	D.P.R. n. 349/94	30 gg. dal parere del Com. Pens. Priv. o 600 gg. dalla data della domanda
Liquidazione pensione privilegiata	D.P.R. n. 138/93	180 gg. dal parere del C.P.P.O.

RIPARTIZIONE AFFARI GENERALI ED ISTITUZIONALI

UFFICIO RICERCA E RELAZIONI INTERNAZIONALI

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Dottorato di ricerca	Art. 4 L. n. 210/98 D.M. 30.4.1999, n. 224 Art. 6, commi 6 e 7, L. n. 398/89 Regolamento di Ateneo (D.R. n. 478 del 28.7.99)
Esclusione dal concorso	Regolamento di Ateneo	30 gg. dalla scadenza del bando
Nomina commissione d’esame di ammissione	Art. 8 Regolamento di Ateneo	20 gg. dalla trasmissione verbali Collegio dei docenti
Prove d’esame	Art. 8 Regolamento di Ateneo	60 gg. dalla nomina commissione
Approvazione graduatoria vincitori ed idonei	Regolamento di Ateneo	30 gg. dalla trasmissione dei verbali da parte della commissione
Assegnazioni borse	D.P.C.M. 30.4.1997 D.M. 30.4.1999, n. 224 D.M. 11.9.1998 D.M. 14.12.1998 Regolamento di Ateneo	30 gg. dalla presentazione dei documenti richiesti per l’ammissione
Stipula convenzioni per il funzionamento dottorato	D.M. 30.4.1999, n. 224 Regolamento di Ateneo	120 gg.
Sospensione per malattia, gravidanza, ecc.	Regolamento di Ateneo	20 gg. dall’istanza
Rinvio del servizio militare di leva		30 gg. dall’istanza documentata da cartolina precetto
Nomina commissione esame finale conseguimento titolo	Regolamento di Ateneo	15 gg. dalla comunicazione del Collegio dei docenti
Rilascio titolo di Dottore di Ricerca	Regolamento di Ateneo	90 gg. dalla data dell’esame finale
Formazione post-lauream: borse di studio per attività di ricerca post-dottorato, frequenza di corsi di perfezionamento all’estero, scuole di specializzazione	L. n. 398/99, artt. 2, 4 e 5
Bando di concorso		30 gg. da acquisizione dati
Esclusione concorso		30 gg. dalla data di ricevimento della domanda
Nomina commissione		15 gg. dalla trasmissione della delibera organo competente
Prove d’esame		30 gg. dalla nomina della commissione
Approvazione graduatoria vincitori ed idonei		15 gg. da acquisizione atti
Assegnazione borse		20 gg. dalla presentazione dei documenti richiesti
Sospensione		20 gg. dalla richiesta
Decadenza		20 gg. dalla data dell’atto che determina la decadenza
Altre borse di ricerca (su fondi POP, convenzioni regionali, POM, MIPA, CEE, altro)	Regolamento interno D.R. n. 477/97
Bando di concorso		30 gg. dalla richiesta
Esclusione dal concorso		30 gg. dal ricevimento della domanda
Nomina commissioni		15 gg. dalla trasmissione della delibera del C.d.D.
Approvazione graduatoria vincitori e idonei		10 gg. da acquisizione atti
Assegnazione borse		20 gg. da acquisizione documenti di rito
Sospensione		20 gg. dalla richiesta
Decadenza		30 gg. dalla data dell’atto che determina la decadenza
Convenzioni per accordi culturali e convenzioni interuniversitarie	Art. 91 D.P.R. n. 382/80 Art. 12 L. n. 705/85	120 gg. come da determinazioni ministeriali
Accordi di cooperazione internazionale con Istituzioni/Enti Istituzionali (programma Socrates/Erasmus, Tempus, Leonardo, Galileo ed altri)	Art. 91 D.P.R. n. 382/80 Norme comunitarie
Programmi CE – borse di mobilità studenti Socrates/Erasmus	Norme comunitarie	Come da disposizioni Ce e MIUR
Nomina commissione		20 gg. dalla trasmissione delibera C.d.F.
Approvazione graduatoria		15 gg. da acquisizione atti
Conferimento borse		10 gg. dalla comunicazione MIUR/Agenzia Nazionale
Progetti di ricerca di rilevante interesse nazionale	Normativa ministeriale
Acquisizione modelli cartacei e certificazioni via telematica		Come da disposizioni ministeriali
Certificazioni disponibilità risorse - su modello cartaceo - via telematica		Come da disposizioni ministeriali
Ricerca scientifica di Ateneo
Assegnazione risorse ai Dipartimenti		20 gg. da delibera organi collegiali
Rendicontazione		Come da disposizioni interne
Progetti di ricerca MURST, POP-FESR, POM, FSE, Programma quadro ricerca e sviluppo tecnologico UE	Norme MURST Norme comunitarie
Verifica progetto, invio		Come da disposizioni MIUR e Unione Europea
Assegni di ricerca	Art. 51, comma 6, L. n. 449/97 D.M. 11.2.1998 Regolamento interno per il conferimento assegni di ricerca (D.R. n. 50 del 4.2.1999)
Bando di concorso		30 gg. da acquisizione dati
Esclusione dal concorso		30 gg.
Nomina commissione		15 gg. dalla comunicazione del C.d.D.
Prove d’esame		20 gg. dalla nomina della commissione
Approvazione graduatoria vincitori		10 gg. dal ricevimento degli atti
Stipula contratti assegni di ricerca		20 gg. da acquisizione documentazione
Progetto giovani ricercatori	Normativa MURST
Esclusione	Idem	30 gg.
Prove d’esame		Come da bando
Approvazione atti e conferimento finanziamento		30 gg. dal ricevimento degli atti
Rendicontazione	Normativa MURST	Come da disposizioni ministeriali
Rilascio certificati vari		5 gg. dalla richiesta

AREA AFFARI GENERALI

UFFICIO ATTI NORMATIVI ED AFFARI GENERALI

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Modifiche di statuto	Art. 6 L. n. 168/89	30 gg. dall’acquisizione della pronuncia degli organi competenti
Regolamento Didattico di Ateneo e relative modificazioni	Art. 6 L. n. 168/89 Art. 11 L. n. 341/90 Art. 11 D.M. n. 509/99	30 gg. dall’acquisizione della pronuncia degli organi competenti
Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità e relative modificazioni	Artt. 6 e 7 L. n. 168/89 Art. 11 L. n. 341/90 Art. 11 D.M. n. 509/99	30 gg. dall’acquisizione della pronuncia degli organi competenti
Regolamenti di Ateneo Emanazione e modifiche	Art. 6 L. n. 168/89	30 gg. dall’acquisizione della pronuncia degli organi competenti
Elezione Rettore	Statuto di Ateneo	Come da Statuto
Senato Accademico: - elezioni delle rappresentanze - nomina degli eletti	Statuto di Ateneo Regolamento di Ateneo	Come da Regolamento
Consiglio di Amministrazione: - elezioni delle rappresentanze - nomina degli eletti	Statuto di Ateneo Regolamento di Ateneo	Come da Regolamento
Elezione rappresentanza degli studenti negli organi collegiali di Ateneo	Statuto di Ateneo Regolamento di Ateneo	Come da Regolamento
Elezione rappresentanza degli studenti nell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio	Norme regionali Regolamento di Ateneo	Come da Regolamento
Nomina Presidi, Direttori dei Dipartimenti e dei Centri	Statuto di Ateneo	15 gg. dalla data di trasmissione degli atti
Nomina rappresentanze Giunte e Consigli di Dipartimento	Statuto di Ateneo	15 gg. dalla data di trasmissione degli atti
Istituzione Dipartimenti e Centri di servizio e di ricerca	Statuto di Ateneo	15 gg. dalla deliberazione degli organi competenti
Commissione per l’utilizzazione dei fondi destinati ad iniziative ed attività culturali e sociali degli studenti	L. n. 429/85 D.M.P.I. 15 ottobre 1986	15 gg. dalla deliberazione degli organi competenti
Commissione paritetica per le pari opportunità	D.P.R. n. 567/87 D.P.R. n. 319/90 C.C.N.L.	15 gg. dalla deliberazione degli organi competenti

UFFICIO CONVENZIONI, CONSORZI E FONDAZIONI

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Costituzione e adesione Consorzi Interuniversitari	Art. 91 D.P.R. n. 382/80	30 gg. dall’acquisizione della pronuncia degli organi competenti
Partecipazione a consorzi e società consortili miste	Art. 91 bis D.P.R. n. 382/80	30 gg. dall’acquisizione della pronuncia degli organi competenti
Stipula convenzioni conto terzi	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	20 gg. dall’acquisizione della pronuncia degli organi competenti
Stipula convenzioni tirocinio o stage	D.M. n. 142/98 (Regolamento di attuazione L. n. 196/97)	15 gg. dal ricevimento della deliberazione della Facoltà
Stipula convenzioni quadro		20 gg. dal ricevimento della deliberazione della Facoltà
Stipula accordi di programma e protocolli di intesa		20 gg. dal ricevimento della deliberazione della Facoltà
Stipula convenzioni varie		20 gg. dal ricevimento della deliberazione della Facoltà

AREA DIDATTICA

UFFICIO SEGRETERIE STUDENTI

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Immatricolazione	D.M. n. 509/99 Art. 2 Reg. Stud.	Tempo reale
Iscrizione anni successivi	Art. 10 Reg. Stud.	Tempo reale
Immatricolazione studenti stranieri		Come da disposizioni ministeriali
Carriera scolastica studenti provenienti da altro Ateneo	Art. 14 Reg. Stud.	15 gg. dalla trasmissione della delibera del C.d.F.
Rilascio foglio di congedo	Art. 13 Reg. Stud.	15 gg.
Passaggio ad altro corso di laurea o di diploma	Art. 15 Reg. Stud.	15 gg. dalla trasmissione della delibera del C.d.F.
Immatricolazione studenti già laureati	Artt. 3 Reg. Stud.	15 gg. dalla trasmissione della delibera del C.d.F.
Rilascio certificati - computerizzati - non computerizzati		Tempo reale 5 gg. da istanza
Rilascio libretto di iscrizione	Art. 2 Reg. Stud.	120 gg. dalla data di immatricolazione
Rilascio duplicato libretto di iscrizione		15 gg. dall’istanza
Rilascio copia piano di studio		15 gg. da acquisizione dati
Rilascio copie autentiche		5 gg. dall’istanza
Riconoscimento ai fini dell’ammissione ai corsi universitari degli studi compiuti presso Accademie e Scuole Militari	L. n. 397/59 D.P.R. n. 341/82 L. n. 169/90 L. n. 168/91	15 gg. dalla trasmissione della delibera del C.d.F.
Equipollenze titoli accademici	Artt. 170 e 332 R.D. n. 1592/33 Art. 21 Reg. Stud.	180 gg. dall’istanza
Rilascio diplomi originali di laurea e di diploma	Art. 19 Reg. Stud.	18 mesi dalla laurea o diploma
Conferimento laurea ad honorem	Art. 169 R.D. n. 1592/33 Art. 20 Reg. Stud.	60 gg. dalla proposta del S.A.
Restituzione diploma scuola media superiore per rinuncia agli studi		5 gg. dalla data dell’istanza
Rimborso tasse: - rimborsi previsti dalla vigente normativa sul diritto allo studio per gli studenti borsisti - rimborsi previsti da altre disposizioni sul diritto allo studio - rimborsi per errati versamenti	D.P.C.M. Ai sensi dell’art. 4 L. n. 390/91	- 30 gg. da comunicazione ARDSU e Ufficio borse di studio USB - 15 gg. dalla data dell’istanza - 15 gg. dalla data dell’istanza
Ammissione alle Scuole di Specializzazione	D.P.R. n. 162/82 Art. 4, comma 2, L. n. 341/90 L. n. 127/97 D.M. 26.5.1998 Regolamento Didattico di Ateneo	Come da bando di concorso

UFFICIO DIRITTO ALLO STUDIO ED ESAMI DI STATO

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Commissioni esami di Stato	Artt. 7 e 9 Regolamento Esami di Stato di abilitazione all’esercizio delle professioni L. n. 1378/56 e succ. mod.	10 gg. da nomina ministeriale
Rilascio diploma esami di Stato	Art. 20 D.M. 9.9.1957	30 gg. dalla stampa del diploma
Rimborso tasse		30 gg. da istanza
Rilascio duplicato del diploma di abilitazione all’esercizio della professione	Artt. 71 e 50 Reg. Stud. R.D. n. 1269/38, modificati dal D.P.R. n. 971/76	30 gg. dalla stampa del diploma
- Borse di studio per l’incentivazione alla frequenza universitaria - Pagamento borse di studio	L. n. 390/91	- Come da bando - 30 gg. dal conferimento della borsa
Collaborazioni studenti	L. n. 390/91 Regolamento per lo svolgimento di collaborazioni da parte degli studenti dell’USB	Pagamento: 15 gg. da acquisizione giudizio favorevole del responsabile dell’attività
Premi di laurea	Bando di concorso	30 gg. da acquisizione verbale della commissione giudicatrice

RIPARTIZIONE SERVIZI TECNICI

UFFICIO PROGRAMMAZIONE

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Predisposizione programma triennale e relativi piani finanziari	L. n. 109/94	30 gg. dalla data di ricevimento della richiesta
Comunicazione autorità LL.PP.	L. n. 109/94	15 gg. dalla redazione degli atti da trasmettere

UFFICIO SVILUPPO E MANUTENZIONE EDILIZIA

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Progetto preliminare	L. n. 109/94 e succ. int. e mod.	Termine indicato nel programma
Progetto definitivo	L. n. 109/94 e succ. int. e mod.	180 gg. dall’approvazione del progetto preliminare
Progetto esecutivo	L. n. 109/94 e succ. int. e mod.	120 gg. dall’approvazione del progetto preliminare
Appalti di lavori mediante trattativa privata e cottimo fiduciario	art. 24 L. n. 109/94 e succ. int. e mod. Regolamento sui lavori pubblici Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	60 gg. dal ricevimento delle offerte
Lavori in economia: amministrazione diretta	Regolamento sui lavori pubblici Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	30 gg. dalla data di ricevimento della richiesta
Emissione buoni d’ordine per lavori, forniture e servizi	Regolamento sui lavori pubblici	45 gg. dall’aggiudicazione
Nomina collaudatore	L. n. 109/94 e succ. int. e mod.	30 gg.
Emissione certificati di pagamento su contratti	Regolamento sui lavori pubblici	Termini di contratto
Emissione certificato di collaudo e/o certificato di regolare esecuzione	Regolamento sui lavori pubblici	Termini di contratto
Approvazione certificato di collaudo	Regolamento sui lavori pubblici	60 gg. dall’emissione
Svincolo cauzione, polizze fidejussorie		45 gg. dalla data di approvazione del collaudo

UFFICIO MANUTENZIONE IMPIANTI

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Progetto preliminare	L. n. 109/94 e succ. int. e mod.	Termine indicato nel programma
Progetto definitivo	L. n. 109/04 e succ. int. e mod.	180 gg. dall’approvazione del progetto preliminare
Progetto esecutivo	L. n. 109/94 e succ. int. e mod.	120 gg. dall’approvazione del progetto preliminare
Appalti di lavori mediante trattativa privata e cottimo fiduciario	art. 24 L. n. 109/94 e succ. int. e mod. Regolamento sui lavori pubblici Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	60 gg. dal ricevimento delle offerte
Lavori in economia: amministrazione diretta	Regolamento sui lavori pubblici Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	30 gg. dalla data di ricevimento della richiesta
Emissione buoni d’ordine per lavori, forniture e servizi	Regolamento sui lavori pubblici	45 gg. dall’aggiudicazione
Nomina collaudatore	L. n. 109/94 e succ. int. e mod.	30 gg.
Emissione certificati di pagamento su contratti	Regolamento sui lavori pubblici	Termini di contratto
Emissione certificato di collaudo e/o certificato di regolare esecuzione	Regolamento sui lavori pubblici	Termini di contratto
Approvazione certificato di collaudo	Regolamento sui lavori pubblici	60 gg. dall’emissione
Svincolo cauzione, polizze fidejussorie		45 gg. dalla data di approvazione del collaudo

UFFICIO AMMINISTRATIVO PER L’EDILIZIA

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Aggiudicazione appalti di lavori di importi pari o superiori a 5 milioni di ECU	Norme CEE L. n. 109/94 e succ. int. e mod. Regolamento sui lavori pubblici	240 gg.
Aggiudicazione appalti lavori di importo inferiore a 5 milioni di ECU mediante gara pubblica (licitazione o appalto concorso)	L. n. 109/94 e succ. int. e mod. Regolamento sui lavori pubblici	180 gg.

RIPARTIZIONE RAGIONERIA, PROVVEDITORATO E PATRIMONIO

AREA PROVVEDITORATO E PATRIMONIO

UFFICIO ECONOMATO

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Spese in economia	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	30 gg.
Trattativa privata fino ad un importo di 5000 Euro	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	30 gg.
Predisposizione atti per liquidazione fatture	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	30 gg. dal ricevimento
Rilascio documenti di identità al personale in servizio o in quiescenza	D.P.R. n. 851/57 D.P.R. n. 649/71 L. n. 808/77 D.I. n. 2733 del 28.11.1980 L. n. 41/86, art. 10, comma 15 Circolare n. 159/86 P.C.M.	10 gg.
Cassa e rilascio ricevute per servizio mensa	L. n. 23/86	Tempo reale
Rilascio “Pass auto” per autovetture personale universitario		Tempo reale
Stipula polizza di assicurazione		90 gg.
Versamento all’istituto cassiere di somme pervenute direttamente all’Università	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	30 gg.
Pagamento fatture per piccole spese pronto cassa	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	Tempo reale

UFFICIO PATRIMONIO E LASCITI E DONAZIONI

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Carico inventariale beni mobili	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	3 gg.
Discarico inventariale	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	5 gg. dall'emissione del provvedimento

UFFICIO PROVVEDITORATO E CONTRATTI

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Stipula contratti	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	60 gg. dall’acquisizione della documentazione di gara o delle deliberazioni degli organi competenti
Stipula convenzioni		40 gg. dalla proposta degli organi competenti
Stipula contratti di locazione	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	40 gg. dall’acquisizione del parere dell’UTE
Aggiudicazione appalti di forniture di importo pari o superiore a 200 mila ECU	Direttive CEE D.Lgs. n. 358/92 Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	180 gg. dal bando di gara
Aggiudicazione appalti di servizio di importo pari o superiore a 200 mila ECU	Direttive CEE D.Lgs. n. 157/95 Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	180 gg. dal bando di gara
Aggiudicazione appalti di forniture di importo pari o superiore a 200 mila ECU mediante trattativa privata	Direttive CEE D.Lgs. n. 358/92 Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	90 gg.
Aggiudicazione appalti di servizio di importo pari o superiore a 200 mila ECU mediante trattativa privata	Direttive CEE D.Lgs. n. 157/95 Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	90 gg.
Aggiudicazione appalti di forniture di importo inferiore a 200 mila ECU mediante pubblica gara (licitazione privata o appalto concorso)	D.P.R. n. 573/94 Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	120 gg dal bando di gara
Aggiudicazione appalti di servizio di importo inferiore a 200 mila ECU mediante pubblica gara (licitazione privata o appalto concorso)	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	120 gg. dal bando di gara
Trattativa privata di importo superiore a 5.000 Euro per forniture e servizi sotto soglia europea	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	60 gg. dalla lettera di invito

AREA RAGIONERIA

UFFICIO BILANCIO E CONTROLLO DI GESTIONE

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Bilancio preventivo e conto consuntivo	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	Regolamento di Ateneo
Provvedimenti correlati a delibere Consiglio di Amministrazione		15 gg.
Accertamenti ed impegni	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	15 gg.
Mandati di pagamento strutture sede centrale	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	45 gg.
Mandati di pagamento centri periferici	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	45 gg.
Rimborso tasse a studenti	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	45 gg.
Reversali di incasso	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	30 gg.
Flussi di cassa	L. 5.8.1978, n. 468	Termini di legge
Invio dati, statistiche	vigente	30 gg.
Trasferimenti finanziari ai Dipartimenti da bilancio universitario e Stato	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	30 gg.
Incamero tasse e contributi	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	Come da Regolamento
Verifiche di cassa	Vigente	Mensile
Richiesta di deroga al limite mensile di spesa	Legge n. 449/97	Bimensile

UFFICIO STIPENDI

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Liquidazione stipendi personale dipendente di ruolo	Vigente	45 gg.
Variazione stipendiale a seguito provvedimenti legislativi di carattere generale	Vigente	60 gg.
Variazione stipendiale a seguito provvedimenti di carattere individuale	Vigente	60 gg.
Attribuzioni aumenti periodici anticipati di stipendio	L. n. 1/39 D.P.R. n. 382/80	45 gg.
Liquidazione rivalutazione monetaria e interessi legali	Vigente	120 gg.
Ritenute extraerariali: pignoramenti, cessioni, alimenti, sindacali, ecc.	vigente	Prima mensilità utile
Mutui pluriennali INPDAP, cessioni quinto dello stipendio	D.P.R. n. 180/50	30 gg.
Piccolo prestito INPDAP	L. n. 588/59	30 gg.
Ritenute per premi assicurativi		30 gg.
Assegni nucleo familiare	L. n. 153/88	Prima mensilità utile
Detrazioni d’imposta per familiari	D.P.R. n. 917/86	Prima mensilità utile
Recupero rate di stipendio		60 gg.
Liquidazione competenze arretrate		90 gg.
Ratei stipendio insoluti per decesso	Vigente	90 gg.
Liquidazione stipendi al personale non di ruolo	Vigente	45 gg.
Liquidazione retribuzioni collaboratori ed esperti linguistici	C.C.N.L.	45 gg.
Liquidazione docenze a contratto e prestazioni a pagamento	D.P.R. n. 382/80	45 gg.
Liquidazione supplenze al personale docente, ricercatore ed esterno	D.P.R. n. 382/80	45 gg.
Liquidazione competenze accessorie	C.C.N.L.	Prima mensilità utile
Liquidazione borse di studio	L. n. 390/91 L. n. 398/89	Scadenza rate o 45 gg.
Liquidazione assegni di ricerca	L. n. 449/97 Regolamento interno	45 gg.
Liquidazione indennità rischio a docenti e ricercatori	D.P.R. n. 146/75	Prima mensilità utile
Liquidazione equo indennizzo e una tantum pensione	L. n. 312/80	45 gg.
Costituzioni posizioni assicurative INPS	L. n. 311/58	60 gg.
Versamenti ritenute e invio elenchi	Vigente	40 gg. o scadenza di legge
Compensi commissioni concorso	D.P.C.M. 23.3.1995	90 gg.
Compensi Organi Collegiali	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	Semestre successivo
Compensi esami di stato	D.I. 15.10.1999	90 gg.
Pagamento anticipi di missione	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	15 gg.
Pagamento missioni	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	60 gg.
Rilascio ex mod. 101 (CUD)	D.P.R. 600/73	Entro 28/02 anno successivo o 30 gg. da richiesta per cessati
Rilascio certificazioni varie		30 gg.
Trasmissione situazione partitaria del personale cessato	Art. 744 S.G.T.	30 gg.
Trasmissione situazione partitaria del personale trasferito		30 gg.
Variazione modalità pagamento		Prima mensilità utile
Invio dati, prospetti, statistiche		30 gg.
Denuncia INPDAP	L. n. 335/95	Termini di legge

UFFICIO AFFARI TRIBUTARI E FISCALI

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Emissione fatture c/terzi	Legge IVA	Termini di legge
Gestione e tenuta registri IVA	Legge IVA	Termini di legge
Predisposizione Modelli 760/770	D.P.R: n. 598/73 e D.P.R. n. 600/73	Termini di legge
Certificazione redditi lavoro autonomo	D.P.R. n. 600/73	Termini di legge
Denunce periodiche ad Enti previdenziali o Fisco	Vigente	Termini di legge
Assistenza fiscale	Legge n. 412/91	Termini di legge

UFFICI CHE DIPENDONO DALLA DIREZIONE AMMINISTRATIVA

UFFICIO ORGANI COLLEGIALI ED AFFARI SPECIALI

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Convocazioni: - del Senato Accademico - del Consiglio di Amministrazione	Regolamento d'Ateneo	Come da Regolamento
Trasmissione deliberazioni Organi Collegiali		20 gg. dall’approvazione del verbale
Rilascio estratti dei verbali dei collegi accademici su richiesta degli interessati		7 gg. dal ricevimento della richiesta
Risposte a richieste di dati provenienti da soggetti pubblici e privati		30 gg. dal ricevimento della richiesta

STRUTTURE DIDATTICHE E DI RICERCA

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Spese in economia	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	60 gg.
Trattativa privata	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	60 gg.
Reversali di incasso	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	10 gg. da comunicazione Istituto Cassiere
Mandati di pagamento	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	30 gg. dal ricevimento della documentazione (salva diversa indicazione sulla fattura)
Gestione fondo economale	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	15 gg.
Missioni a) anticipo b) pagamento	Regolamento per la disciplina delle missioni di servizio	a) 15 gg. b) 30 gg.
Rendicontazione di fondi di ricerca	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	20 gg.
Bilancio preventivo Variazione di bilancio Conto consuntivo e situazione patrimoniale	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	Termini di Regolamento
Adempimenti per passaggio di consegna materiale inventariato	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	60 gg. dal decreto di nomina del nuovo consegnatario
Deliberazioni su contratti e convenzioni per collaborazioni di ricerca e conto terzi	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità	60 gg.
Contratti per prestazioni professionali e/o esecutive a tempo determinato	Regolamento d’Ateneo	20 gg.
Adempimenti fiscali a) pratiche per riduzione IVA b) fatture intracomunitarie c) adempimenti anagrafe tributaria d) certificazioni fiscali e previdenziali	Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità D.P.R. n. 633/72 D.P.R. n. 600/73 D.P.R. n. 917/86 L. n. 335/95	a) 7 gg. b) 30 gg. c) 7 gg. d) 10 gg.
Elezioni a) Preside, Direttore di Dipartimento o Presidente della Struttura b) Giunta di Dipartimento c) Rappresentanze di competenza della struttura	Statuto U.S.B. Regolamenti interni	Come da Regolamenti
Gestione operai stagionali - assunzione/licenziamento ed inoltro pratiche all’Amministrazione e UPLMO - rilevazione presenze	C.C.N.L. Regolamento interno	- 5 gg. - 7 gg. dalla scadenza del mese di riferimento
Conferimento di supplenze ed affidamenti a professori, ricercatori e categorie equiparate	Artt. 9 e 114 D.P.R. n. 382/80 Artt. 1 e 3 L. n. 477/84 Artt. 12 e 16 L. n. 341/90
Conferimento supplenze docenti provenienti da altre sedi	Artt. 9 e 114 D.P.R. n. 382/80 Artt. 1 e 3 L. n. 477/84 Artt. 12 e 16 L. n. 341/90
Stipula contratti di insegnamento	D.M. n. 242/98 Regolamento di Ateneo