1. El préstamo tiene un plazo de doce meses; una prórroga se podrá otorgar en casos particulares solicitandolo por correo al responsable del Herbário Lucano.
2. Los préstamos se tienen que devolver apenas posible y preferiblemente en su totalidad. Está permetido de vez en cuando de detener algunas de las muestras para estudios adicionales pero sólo si el estudio se puede llevar a cabo en un corto plazo; si no es así, devolver todos los especímenes y pedir otro préstamo más tarde.
3. Los especímenes tienen que empacarse con cuidado para evitar daños durante el transporte. Reusar el material para empacar que se usó en el envío original, si es posible.
4. Las hojas de herbario no se deben de ningún modo doblar o poner al revés.
5. Los especímenes se pueden seccionar o microseccionar sólo si hay suficiente material para permitirlo sin perjudicar el valore de la colección. Una selección representativa del material seccionado, inclusive de muestras microscópicas (slides), se tiene que enviar, debidamente etiquetada al Herbario Lucano. Duplicados de muestras (slides) de polen y de fotografías al microscópio electrónico también tienen que enviarse al Herbarium Lucanum.
6. Materiales preservados en líquidos no se pueden dejar secar.
7. Cuando es posible se pide a los especialistas de confirmar (o identificar) el material enviado. Poner todas anotaciones sobre etiquetas pequeñas, con firma y fecha. De ningún modo se pueden alterar, borrar o variar las etiquetas y/o las anotaciones anteriores.
8. No se deben usar, de ninguna forma, esparadrapos transparentes o etiquetas autoadhesivas sobre las hojas de herbario.
9. Por favor enviar al cuidado del responsable todas publicaciones que resulten del estudio de los especímenes en préstamo.
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Actualización: 26.03.02 - C. C.
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