1. Il prestito ha la durata di dodici mesi; una proroga può essere concessa su richiesta scritta al responsabile dell'Herbarium Lucanum.
2. I prestiti devono essere restituiti appena possibile e preferibilmente nella loro interezza. E' permesso occasionalmente trattenere alcuni dei campioni per ulteriore studio solo per periodi molto brevi e se tale studio può effettuarsi subito; negli altri casi restituire tutti i campioni e richiederli successivamente.
3. I campioni devono essere imballati con cura onde evitare danneggiamenti durante il trasporto. Riutilizzare il materiale da imballaggio utilizzato per la spedizione originale, se possibile.
4. I fogli d'erbario non devono assolutamente essere piegati o posti capovolti.
5. I campioni possono essere dissezionati o microsezionati solo se il materiale è in quantità sufficiente per permetterlo senza arrecare pregiudizio al valore della collezione. Una selezione rappresentativa del materiale sezionato, incluso vetrini, deve essere inviato, debitamente etichettato all'Herbarium Lucanum. Duplicati di vetrini di polline e di fotografie al microscopio elettronico devono anche essere inviati all'Herbarium Lucanum.
6. Materiale preservato in liquido non deve essere lasciato seccare.
7. Quando possibile si richiede agli specialisti di confermare (o rideterminare) il materiale inviato. Tutte le annotazioni dovranno farsi su piccole etichette, firmate e datate. Non alterare, cancellare o variare in alcun modo le etichette e/o annotazioni già presenti.
8. In nessuna circostanza dovranno essere utilizzati nastri adesivi trasparenti o etichette autoadesive sui fogli d'erbario.
9. Si prega di inviare all'attenzione del responsabile qualsiasi pubblicazione che risulti dallo studio dei campioni prestati.
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26.03.02
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